Für Agenturen & Software-Anbieter

Steigere deinen Umsatz ohne zusätzliches Personal

Wir bauen dir ein KI-Gestützten Vertriebs- & Marketingsystem, das Kunden gewinnt ganz ohne, dass du dafür neue Mitarbeiter brauchst. So wächst dein Unternehmen, ohne dass dein Team mitwachsen musst. Von der Lead-Generierung bis zum Onboarding reduzieren wir deine manuelle Arbeit um bis zu 70% und steigern deine Gewinnmarge auf +50%

Kostenloses Beratung anfragen

Über 35+ Dienstleister skalieren bereits mit unserm System

Ihr KI-Transformationspartner

Wir helfen vertriebsorientierte B2B-Unternehmen – insbesondere Agenturen und Software-Anbietern – dabei, ihren Vertrieb & Marketing zu systematisieren, digitalisieren und automatisieren.

Unser Ziel: Du sollst wachsen können, ohne neues Personal einstellen zu müssen. Wir setzen KI dort ein, wo sie echten ROI & Wachstum bringt.

Wir helfen vertriebsorientierte B2B-Unternehmen – insbesondere Agenturen und Software-Anbietern – dabei, ihren Vertrieb & Marketing zu systematisieren, digitalisieren und automatisieren.

Unser Ziel: Du sollst wachsen können, ohne neues Personal einstellen zu müssen. Wir setzen KI dort ein, wo sie echten ROI & Wachstum bringt.

Berk Celikkol, Gründer & Geschäftsführer

Herausforderungen

Diese Herausforderungen bremsen Ihr Wachstum

Kennen Sie diese Situationen? Sie sind nicht allein. Die meisten B2B-Unternehmen kämpfen mit denselben Engpässen.

Chaotisches CRM oder nur Excel-Tabellen

Sie haben kein funktionierendes CRM-System. Kundendaten liegen verstreut in Excel-Tabellen, E-Mails und Notizbüchern. Leads gehen verloren und niemand weiß, wer wann kontaktiert wurde.

Abhängigkeit von Empfehlungen

Ihr Umsatz hängt zu stark von Empfehlungen und Zufall ab. Es fehlt ein systematischer Prozess, um kontinuierlich neue, qualifizierte Leads zu generieren.

Zu spät kontaktiert, Leads verloren

Potenzielle Kunden werden zu spät oder gar nicht angerufen. Interessenten, die heute heiß sind, sind morgen schon beim Wettbewerb.

Skalierung nur durch mehr Mitarbeiter

Sie können nur wachsen, wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen. Das frisst Marge, erhöht Komplexität und löst das eigentliche Problem nicht.

Manuelle, repetitive Aufgaben

Ihr Team verbringt Stunden mit Copy-Paste, Datenübertragung und administrativen Aufgaben statt mit wertschöpfender Arbeit, die Umsatz generiert.

Keine Transparenz über KPIs

Sie haben keinen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen statt datenbasiert.

Problem lösen

Methodik

Skalierung mit System, Umsatz auf Autopilot

Die 5 Bausteine für skalierbares Wachstum

Diagnose & Strategie-Entwicklung

Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Engpässe und entwickeln eine klare Roadmap. Du weißt genau, wo der größte Hebel liegt – bevor wir anfangen zu bauen.

Diagnose & Strategie-Entwicklung

Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren Engpässe und entwickeln eine klare Roadmap. Du weißt genau, wo der größte Hebel liegt – bevor wir anfangen zu bauen.

Social Media Post erstellen

Termin-Reminder versenden

E-Mail personalisieren

Ad-Creatives generieren

Automatisierte Workflows

Wir verbinden deine Tools und eliminieren manuelle Arbeit. Prozesse laufen automatisch – von der Datenerfassung bis zum Follow-up.

Social Media Post erstellen

Termin-Reminder versenden

E-Mail personalisieren

Ad-Creatives generieren

Automatisierte Workflows

Wir verbinden deine Tools und eliminieren manuelle Arbeit. Prozesse laufen automatisch – von der Datenerfassung bis zum Follow-up.

Entscheider finden

Suchen

Timo Schneider - Geschäftsführer

Peter M. - Vertriebsleiter

Marvin Meier - CEO

B2B-Leadgenerierung

Systeme, die kontinuierlich relevante Leads identifizieren und qualifizieren. Deine Pipeline füllt sich planbar – ohne Kaltakquise-Chaos.

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Timo Schneider - Geschäftsführer

Peter M. - Vertriebsleiter

Marvin Meier - CEO

B2B-Leadgenerierung

Systeme, die kontinuierlich relevante Leads identifizieren und qualifizieren. Deine Pipeline füllt sich planbar – ohne Kaltakquise-Chaos.

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Peter M. - Vertriebsleiter

Marvin Meier - CEO

B2B-Leadgenerierung

Systeme, die kontinuierlich relevante Leads identifizieren und qualifizieren. Deine Pipeline füllt sich planbar – ohne Kaltakquise-Chaos.

Code

class AutomationAgent:

def __init__(self, activation_limit):

self.activation_limit = activation_limit

self.current_mode = "idle"

def evaluate_task(self, workload_value):

if workload_value > self.activation_limit:

self.current_mode = "engaged"

return "Automation agent has been successfully activated!"

else:

return "No activation needed. Agent stays idle."

def get_current_mode(self):

return f"Current operational mode: {self.current_mode}"

CRM-Setup & Datenbasis

Saubere Daten, ein CRM das funktioniert, eine zentrale Quelle der Wahrheit. Das Fundament, ohne das keine Automatisierung nachhaltig funktioniert.

Code

class AutomationAgent:

def __init__(self, activation_limit):

self.activation_limit = activation_limit

self.current_mode = "idle"

def evaluate_task(self, workload_value):

if workload_value > self.activation_limit:

self.current_mode = "engaged"

return "Automation agent has been successfully activated!"

else:

return "No activation needed. Agent stays idle."

def get_current_mode(self):

return f"Current operational mode: {self.current_mode}"

CRM-Setup & Datenbasis

Saubere Daten, ein CRM das funktioniert, eine zentrale Quelle der Wahrheit. Das Fundament, ohne das keine Automatisierung nachhaltig funktioniert.

Code

class AutomationAgent:

def __init__(self, activation_limit):

self.activation_limit = activation_limit

self.current_mode = "idle"

def evaluate_task(self, workload_value):

if workload_value > self.activation_limit:

self.current_mode = "engaged"

return "Automation agent has been successfully activated!"

else:

return "No activation needed. Agent stays idle."

def get_current_mode(self):

return f"Current operational mode: {self.current_mode}"

CRM-Setup & Datenbasis

Saubere Daten, ein CRM das funktioniert, eine zentrale Quelle der Wahrheit. Das Fundament, ohne das keine Automatisierung nachhaltig funktioniert.

Schulung & Betreuung

Wir übergeben keine Blackbox. Dein Team versteht die Systeme, nutzt sie täglich und wir optimieren gemeinsam weiter.

Schulung & Betreuung

Wir übergeben keine Blackbox. Dein Team versteht die Systeme, nutzt sie täglich und wir optimieren gemeinsam weiter.

Schulung & Betreuung

Wir übergeben keine Blackbox. Dein Team versteht die Systeme, nutzt sie täglich und wir optimieren gemeinsam weiter.

Lösung

So transformieren wir deinen Vertrieb

Unsere KI-gestützten Systeme automatisieren Ihre RevOps-Prozesse und machen Wachstum planbar.

B2B-Lead-Generierung

Skalierbare Systeme, die passende Accounts identifizieren und qualifizieren. Vorhersehbares Umsatzwachstum statt Abhängigkeit von Empfehlungen.

+

%

Mehr Schlagzahl

+

%

Call-to-Meeting

CRM-Setup & Optimierung

Wir reparieren chaotische CRMs und schaffen eine saubere, zuverlässige Datenbasis. Kein Lead geht mehr verloren.

x

Mehr Termine

%

Zeitersparnis

KI-Automatisierung

Wir verbinden Ihre Tools, beseitigen Engpässe und befreien Ihr Team von repetitiver Arbeit. Maßgeschneiderte Workflows, die wirklich funktionieren

-

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Manuelle Arbeit

+

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Marge

Marketing-Automatisierung

Produzieren Sie mehr hochwertiges Marketing-Material in weniger Zeit. LinkedIn-Kampagnen, E-Mail-Sequenzen und Content auf Autopilot.

+

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Conversion-Rate

-

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Zeitaufwand

KI-Agenten

Ihre digitale Belegschaft: 24/7 KI-Agenten für Kundensupport, Marketing und Vertrieb. Schnellere Ausführung, niedrigere Kosten, konstante Qualität.

h

Verfügbarkeit

-

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Betriebskosten

KI-Strategie & Beratung

Wir zeigen Ihnen, wo KI echten ROI bringt – und setzen Systeme um, die sich von selbst bezahlen. Ihr KI-Transformationspartner.

%

ROI-Fokussiert

%

Maßgeschneidert

Transformation starten

ZUSAMMENARBEIT

Der Umsatzpilot-Prozess

Von der Analyse bis zur Implementierung – wir begleiten Sie durch jeden Schritt der KI-Transformation.

Schritt 1

Analyse & Diagnose

Wir analysieren ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale

Analyse der Vertriebsprozesse…

Lead-Generierung

Erstkontakt

Speed-to-Lead

Manuell

Workflows

Schritt 2

Strategie & Roadmap

Basierend auf unserer Analyse & Diagnose entwickeln wir eine individuelle KI-Strategie mit klarem ROI-Fokus und Implementierungsplan

Unsere Lösung

Deine Systeme

Schritt 3

Entwicklung & Implementierung

Wir bauen deine Systeme: CRM-Setup, automatisierte Workflows, KI-Agenten – nahtlos integriert in deine bestehenden Tools und Prozesse.

class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"
class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"

Schritt 4

Adoption & Skalierung

Systeme auszuliefern ist kein Erfolg. Adoption ist es. Wir arbeiten Seite an Seite mit dir, bis dein Team die neuen Prozesse versteht, vertraut und täglich nutzt. Keine Übergabe, sondern Ownership.

Chatbot system

Effizienz gesteigert um 20%

Workflow system

Update bereit..

Vertriebspipeline

Neu

Kostenlose Analyse & Diagnose

Kunden

Erfolge die inspirieren

Entdecke, wie Unternehmen und Selbstständige messbare Ergebnisse erzielen

Manuel Vogt

Problem: Manuel gewann Kunden nur durch persönliche Akquise – zeitaufwendig, nicht skalierbar und ohne planbaren Prozess.

Ziel: Ein System, das automatisch qualifizierte Termine liefert – ohne dass Manuel selbst akquirieren muss.

Lösung: Unser KI-Agent übernimmt Lead-Qualifizierung und Terminvereinbarung. Ergebnis: 3 zusätzliche Termine pro Tag, mehrere Stunden Zeitersparnis und ein planbarer Vertriebsprozess.

+

Termine täglich

h

Zeitersparnis/Woche

Manuel Vogt

Problem: Manuel gewann Kunden nur durch persönliche Akquise – zeitaufwendig, nicht skalierbar und ohne planbaren Prozess.
Ziel: Ein System, das automatisch qualifizierte Termine liefert – ohne dass Manuel selbst akquirieren muss.
Lösung: Unser KI-Agent übernimmt Lead-Qualifizierung und Terminvereinbarung. Ergebnis: 3 zusätzliche Termine pro Tag, mehrere Stunden Zeitersparnis und ein planbarer Vertriebsprozess.

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Termine täglich

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Zeitersparnis/Woche

Manuel Vogt

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Termine täglich

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Zeitersparnis/Woche

Daniel Hartmann

Unternehmensberater

„Vorher mussten wir jede Kundeninformation 4-5 Mal händisch übertragen vom Erstgespräch über Angebot bis zum Vertrag. Das hat nicht nur Zeit gekostet, sondern war fehleranfällig. Jetzt läuft alles über ein zentrales System. Daten einmal eingeben, Angebote und Verträge werden automatisch erstellt. Die manuelle Übertragung ist komplett weg und die gewonnene Zeit fließt endlich in unsere eigentliche Arbeit."

Markus Linder

Marketing-Agentur

„Wir haben jahrelang versucht, unseren Vertrieb mit Freelancern und neuen Mitarbeitern zu skalieren… am Ende hatten wir mehr Komplexität, aber nicht mehr Umsatz. Umsatzpilot hat unsere gesamte Pipeline automatisiert: Lead-Recherche, Erstansprache, Follow-ups. Alles läuft jetzt systematisch. Innerhalb von sechs Wochen hatten wir 40 % mehr qualifizierte Gespräche, ohne eine einzige Person einzustellen. Das hat nicht nur unsere Marge verbessert, sondern mir als Geschäftsführer zum ersten Mal das Gefühl gegeben, dass Wachstum nicht an mir persönlich hängt."

Daniel Kim

Lead-Agentur für Photovoltaik-Unternehmen

“Truly impressive. The AI assistant is fast, accurate, and blends into our daily ops without friction.”

Stefan Berger

Marketing-Agentur

„Ich war ehrlich gesagt skeptisch. KI-Agenten, die Termine buchen? Klang für mich nach Spielerei. Aber wir hatten ein echtes Problem: Unser Vertrieb war komplett an Personen gebunden und wir haben es einfach nicht geschafft, schnell genug auf Leads zu reagieren. Berk hat sich das angeschaut und einen Prozess aufgebaut, bei dem Leads automatisch qualifiziert und nachgefasst werden. Was mich am meisten überrascht hat: Es fühlt sich nicht nach Bot an. Die Gespräche sind natürlich und die Leute merken keinen Unterschied. Wir machen jetzt deutlich mehr Erstgespräche als vorher – und ich muss nicht mehr jeden Abend selbst Mails schreiben."

Laura Wendt

B2B-SaaS-Unternehmen

Daniel Kim

Lead-Agentur für Photovoltaik-Unternehmen

“Truly impressive. The AI assistant is fast, accurate, and blends into our daily ops without friction.”

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Prozesse

Diese Bereiche automatisieren wir

Wir automatisieren deine Umsatz-Prozesse mit KI – von der Lead-Generierung bis zum Onboarding deines Kunden.

Marketing & Lead-Generierung

Qualifizierung & Terminierung

Angebot & Abschluss

After-Sales / Onboarding

Leads werden generiert...

Qualifizierung

Leads generieren auf Autopilot

Wir automatisieren die Prozesse, die deine Pipeline füllen – von der Recherche bis zur ersten Nachricht. Dein Marketing arbeitet rund um die Uhr, ohne dass dein Team jeden Handgriff manuell erledigt.

Copywriting

Content-Erstellung & -Distribution

E-Mail-Outreach

Lead-Recherche

LinkedIn-Outreach

Marketing & Lead-Generierung

Qualifizierung & Terminierung

Angebot & Abschluss

After-Sales / Onboarding

Leads werden generiert...

Qualifizierung

Leads generieren auf Autopilot

Copywriting

Content-Erstellung & -Distribution

E-Mail-Outreach

Lead-Recherche

LinkedIn-Outreach

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ÜBER UNS

Das Umsatzpilot-Team

Berk Celikkol

Gründer & Geschäftsführer

Berk Celikkol gründete BetaGamma vor vier Jahren – vor seinem Studium der Wirtschaftsinformatik. In der Arbeit mit wachstumsorientierten Unternehmen erkannte er ein wiederkehrendes Problem: Die Wachstumsbremse war nie die Leistung, sondern die Abhängigkeit von Dienstleistern und zusätzlichem Personal. Umsatz war direkt an Headcount gekoppelt. Daraus entwickelte Berk eine eigene Vertriebssoftware und vertiefte seine Expertise in Prozessautomatisierung und KI – bis der Durchbruch kam: Durch autonome KI-Agenten wird das möglich, woran die meisten scheitern – Wachstum, das von Systemen abhängt, nicht von Menschen. Heute baut er genau diese Infrastruktur für seine Kunden – skalierbar, unabhängig von externen Dienstleistern und wachsendem Team.

Berk Celikkol

Gründer & Geschäftsführer

Tarik Junuzovic

Strategieberater

Tarik Junuzovic

Berater für KI-Lösungen

Marius Flockenhaus

Spezialist für KI-Lösungen

Tim Klaas

Automatisierungsspezialist

Tim Klaas

Automatisierungs-Spezialist

Aziz Cakar

Marketing Manager

Aziz Cakar

Experte in Marketing

„Die meisten Unternehmen stellen neue Leute ein, um zu wachsen. Wir bauen Umsatz-Systeme. Der größte Wettbewerbsvorteil der nächsten Jahre wird nicht das beste Team sein – sondern die beste Infrastruktur.“

FAQ

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Noch Fragen?

Du hast weitere Fragen? Lass uns gerne in den Austausch gehen!

kostenlose Beratung anfragen

Für wen ist Umsatzpilot geeignet?

Wir arbeiten primär mit B2B-Unternehmen zusammen, insbesondere Agenturen und Software-Anbietern, die ihre Vertriebs- und Marketing-Prozesse skalieren möchten. Ideal sind Unternehmen mit 5-50 Mitarbeitern, die bereit sind, in Automatisierung zu investieren und einen klaren Wachstumsfokus haben.

Wie lange dauert eine typische Implementierung?

Je nach Umfang dauert eine Implementierung zwischen 2-8 Wochen. Ein CRM-Setup mit grundlegenden Automatisierungen kann bereits nach 2 Wochen live sein. Komplexere Systeme mit mehreren KI-Agenten und umfangreicher Lead-Generierung benötigen 6-8 Wochen.

Was unterscheidet Umsatzpilot von anderen Agenturen?

Wir sind keine klassische Marketing- oder IT-Agentur. Unser Fokus liegt ausschließlich auf Revenue Operations und KI-Automatisierung. Wir verstehen Vertriebsprozesse im Detail und bauen Systeme, die echten ROI liefern – nicht nur schöne Dashboards.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Unsere Projekte starten typischerweise ab 3.000€ für grundlegende Implementierungen. Umfangreichere Transformationsprojekte liegen im unteren 5-stelligen Bereich. Wir bieten auch monatliche Betreuungspakete für kontinuierliche Optimierung an.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Erste Ergebnisse sind oft schon in den ersten Wochen sichtbar – zum Beispiel Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse. Signifikante Verbesserungen bei Lead-Generierung und Conversion zeigen sich typischerweise nach 4-8 Wochen.

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Wie lange dauert eine typische Implementierung?

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Lassen Sie uns über ihr Wachstum sprechen

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse und zeigen Ihnen konkret, wo KI echten ROI bringen kann.

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info@umsatzpilot.com

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